CUESTIONARIO 4 

1.- ¿Cómo se clasifican las propiedades (properties)?

R= formato, datos, eventos otras y todas

2.- Diferencia de botón de opción (option button) y casilla de verificación (checkbox):

R= La casilla de verificación puede seleccionar varias opciones y con el botón de opción solo se permite seleccionar una.

3.- ¿Cómo se activa las propiedades de un formulario (form properties)?

R= Ficha diseño, grupo herramientas, hoja de propiedades.

4.- ¿Qué utilidad tiene una etiqueta (label)?

R= Se utilizan para representar valores Fijos como los encabezados de los campos y los títulos

5.- ¿Qué es un cuadro de texto (Textbox)?

R= Se utiliza para representar un valor que Indefinido, normalmente será el contenido de un campo del origen de datos.

6.- Tres ejemplos de acciones (action) de una macro:

R= abrir formulario, cerrar ventana, maximizar

7.- ¿Cómo asignas una macro a un botón de comando (command button)?

R= activar el formulario en vista diseño, insertar el botón, seleccionar la categoría otras, activar la opción ejecutar macro, seleccionar la macro y aceptar

8.- ¿Qué es una macro?

R= Herramienta para automatizar tareas repetitivas y crear interfaces mas fáciles de usar.

9.- ¿Cómo proteges los campos (protect fields) de un formulario?

R= seleccionar el campo, ficha diseño, grupo herramientas, ficha datos, propiedad habilitado no, propiedad bloqueado si.

10.- ¿Cómo agregas una imagen (add image) como objeto?

R= Ficha diseño, grupo controles, insertar imagen, examinar la imagen, marcar el área de la imagen.

11.- ¿Cómo agregas una imagen de fondo (Background image) al formulario?

R= activar el formulario, ficha formato, grupo fondo, imagen de fondo

12.- ¿Controles (controls) para un formulario?

R= command button, textbox, label, option button

13.- Categorías del botón de comando (command button):

R= navegación de registros, operaciones con registros, operaciones con formularios

14.- ¿Cuáles son las propiedades de un formulario (form properties)?

R= Formato, Datos, Eventos, otras.

15.- ¿Cuáles son las partes de un formulario (parts of the form)?

R= La sección de Encabezado de Formulario, La sección de Detalle, La sección de Pie de Formulario

16.- ¿Cuáles son las vistas de un formulario (views of the form)?

R= Vista Formulario, Diseño, Presentación

17.- ¿Cómo se crea un formulario por vista diseño (design view)?

R= Ficha Crear, categoría formularios, Diseño del Formulario

18.- ¿Qué es un formulario (form)?

R= Sirven generalmente para la captura de un registro, por pantalla, también edición y modificación

19.- ¿Qué utilidad tiene la sección detalle (section detail) de un formulario?

R= En ella aparecerán los registros del origen del formulario, o varios registros o uno sólo por pantalla según el tipo de formulario. Aunque se visualicen varios registros en una pantalla, debemos indicar en la sección Detalle el diseño correspondiente a un solo registro

20.- Tipos de formularios (types of forms):

R= Formulario, Diseño de Formulario , Formulario en blanco

CONSULTAS 

BASES DE DATOS:

https://onedrive.live.com/?cid=bbae39640270b1e6&id=BBAE39640270B1E6%21265&ithint=folder,.accdb&authkey=!AIqqVdn0tyK3-U8

DOCUMENTACION

http://www.slideshare.net/janndirectionerkpoper/ejemplos-de-criterios-de-consulta
Consultasde selección con parámetro 

CONSULTAS

CONSULTAS DE IMPORTACIÓN DE EXCEL

1.      Apellido Paterno, Apellido Materno, nombre de todos los q tenga el codigo postal 02750

2.      Apellido Paterno, Apellido Materno, nombre de todos los  alumnos que viva en el arenal, san andres, san bartolo cahualtongo.

3.      Apellido Paterno, Apellido Materno, nombre  de todos los alumnos que su telefono termine en 97

4.      Apellido Paterno, Apellido Materno, nombre  de todos los alumnos que su domicilio empience con la letra a

5.      Apellido Paterno, Apellido Materno, nombre,domicilio,cp,  de todos los alumnos que su id sea mayor a 1000

6.      Apellido Paterno, Apellido Materno, nombre,domicilio,cp,  de todos los alumnos que su cp sea mayor a 02200

7.      Apellido Paterno, Apellido Materno, nombre,domicilio,cp,  de todos los alumnos que en se llame  ana, tania y anel

8.      Apellido Paterno, Apellido Materno, nombre  de los 10 primeros alumnos

9.      Apellido Paterno, Apellido Materno, nombre  de todos los alumnos que su domicilio termine con  8 y su Apellido Paternoerno empience con a

10.  Apellido Paterno, Apellido Materno, nombre  de todos los alumnos que su apellido sea  trejo y avalos

A. A partir de la base de datos “BIBLIO.mdb” que contiene información sobre los libros de una biblioteca, realizar las siguientes consultas:

1. Nombre, dirección y teléfono de las editoriales de Nueva York (New York). 
2. Nombre, dirección y teléfono de las editoriales del estado Massachusetts (MA). 
3. Nombre y año de nacimiento de los escritores nacidos antes de 1950. 
4. Nombre de los escritores de los que no se conoce el año de nacimiento. 
5. Título de los libros publicados por editoriales de Boston después de 1990. 
6. Nombre, dirección y teléfono de las editoriales con número de teléfono que empiece por 2. 
7. Nombre completo de los escritores que se llamen Michael. 
8. Título y año de publicación de los libros publicados recientemente (desde 1995) y que contengan la palabra “Access” en su titulo. 

(Resultado en cantidad de registros: 1–18, 2-6, 3-5, 4-434, 5-28, 6-11, 7-11, 8-38)

PRACTICA CONSULTA DE SELECCIÓN CON PARÁMETRO

Antes de realizar cada uno de estos ejercicios estudiar la distribución de información en tablas y las relaciones entre estas. 

A.ii A partir de la base de datos “BIBLIO.mdb” realizar las siguientes consultas con parámetro: 

1. Título y año de publicación de los libros escritos por un autor determinado. 
2. Título y año de publicación de los libros publicados por una determinada editorial (indicad el nombre de la compañía). 

(Resultado en cantidad de registros: 1–Ej: “Blanc,Iris” 1, 2-Ej: “Que Corp” 162)

____________________________________________________________________________________________

B. La BD “Neptuno.mdb” contiene información relativa a los pedidos de una empresa. Realizar las siguientes consultas sobre los datos allí almacenados: 

1. Nombre, apellido y cargo de los empleados que estén trabajando desde antes del 1993 (El campo es de tipo fecha así que el criterio también debe realizarse con una fecha: 1/1/1993). 
2. Nombre de compañía, contacto, dirección y ciudad de los clientes a los que se les envió un pedido (fecha envío) en 1996. (¡Cuidado que el campo es de tipo fecha!) 
3. Nombre de contacto y teléfono de los proveedores de los productos con pocas unidades en existencia (<10). Incluid también el nombre del producto en la consulta. 
4. Nombre de los productos con un precio por unidad (tabla productos) de más de 30 dólares enviados a Alemania. 
5. Nombre, apellido y cargo de los empleados que han realizado pedidos de más de 100 unidades (campo cantidad en la tabla detalles de pedidos). 
6. Nombre de la compañía, contacto y teléfono de los clientes que han efectuado un pedido sin descuento (descuento = 0). Incluid también la fecha del pedido en la consulta. 
7. todos los productos de la categoria pescados y mariscos 
8. todos los empleados de londres

(Resultado en cantidad de registros: 1–3, 2-143, 3-12, 4-108, 5-13, 6-1317,7-12,8-4)

PRACTICA CONSULTA DE SELECCIÓN CON PARÁMETRO

Antes de realizar cada uno de estos ejercicios estudiar la distribución de información en tablas y las relaciones entre estas. 

B.ii Realizar las siguientes consultas sobre los datos almacenados en la base de datos “Neptuno.mdb”: 

1. Precio y nombre de los productos enviados por una compañía de envíos en concreto. Mostrad la fecha del envío. 
2. Nombre y apellidos de los empleados que han realizado un pedido para cierto cliente (nombre de compañía). Mostrad la fecha del pedido. 

(Resultado en cantidad de registros: 1–Ej: “Speedy Express” 643, 2-Ej: “Que Delícia” 9)

_____________________________________________________________________________________________

C. Realiza las siguientes consultas sobre la base de datos VIDEOCLUB proporcionada por el profesor: 

1. Ident-Dvd y título de los dvd sin devolver (Fecha devolución = nulo). 
2. DNI, nombre, dirección, teléfono y correo electrónico de los clientes que han alquilado algún dvd el año 2001. (Cuidado que el campo fecha de alquiler es de tipo fecha). 
3. Título de los dramas del 1999, comedias de 1997 y de todas las películas del 2001. 
4. Nombre de los clientes que han alquilado una película que se estrenó en 1997. Incluid también el título de la película. 

(Resultado en cantidad de registros: 1–6, 2-38, 3-8, 4-4)

PRACTICA CONSULTA DE SELECCIÓN CON PARÁMETRO

Antes de realizar cada uno de estos ejercicios estudiar la distribución de información en tablas y las relaciones entre estas. 

C.ii Realiza las siguientes consultas sobre la base de datos VIDEOCLUB proporcionada por el profesor: 

1. Ident-dvd y título de los dvd alquilados por cliente en concreto (solicitad el DNI). Incluid también la fecha de alquiler y devolución. 
2. Nombre, dirección y teléfono de los clientes que han alquilado cierto Dvd. 
3. Ident-dvd y título de los dvd sin devolver de un cliente concreto (solicitad el DNI). Incluid también la fecha de alquiler. 
4. Ident-dvd y título de los dvd de un género determinado. 

(Resultado en cantidad de registros: 1–Ej: “11111111A” 2, 2-Ej: “AIR-1” 1, 3-Ej:”00000000J” 1, 4-Ej:”drama” 25)

C.IIIPRACTICA CONSULTAS DE ACCIÓN

Antes de realizar cada uno de estos ejercicios estudiar la distribución de información en tablas y las relaciones entre estas.

Realiza las siguientes consultas sobre la base de datos VIDEOCLUB:

1. Actualiza el nombre del  registro 55555555E por  Pablo Ruiz
2. Actualiza el nombre de la pelicula el bola por bola 8
3. Actualiza el nombre del genero terror a terror gore
4. Actualizar la pelicula el nombre del director de la pelicula El cielo Abierto por miguel alemán
5. Actualizar los estrenos de las peliculas  del 2001 al año 2014
6. Actualizar el nombre, direccion,telefono y correo del cliente 77777777G
7. Actualizar el genero musical por baile
8. Actualizar en la pelicula solas por a solas con el enemigo
9. Actualización del precio de películas de 1998: Reducción del 10%. 
10. Actualización del precio de películas de 1999: Aumento del 15%. 
11. Creación de una tabla con las películas vistas por los clientes. 
12. Eliminar todos los datos de un cliente. 
13. Presentar una consulta de tablas de referencias cruzadas que muestre el número de películas de cliente por día. 
14. Copiar la tabla alquileres y posteriormente realizar una consulta de datos anexados que anexe esta copia a la original

cuestionario 3 de access 

1.- ¿Cómo se ejecuta una consulta (running the query)?

R= abrir la consulta en vista diseño, cinta de opciones diseño, herramientas resultado, opción ejecutar

2.- ¿Qué son y cuáles son los operadores lógicos (logical operators)?

R= son signos o símbolos que se utilizan para combinar 2 o mas valores y devolver un resultado falso ó verdadero (Y,O)

3.- ¿Qué es un campo calculado (Calculated Field)?

R= es un campo de la consulta la cual contiene una condición asignada por el administrador de la base de datos, esto para mostrar únicamente los datos que cumplan con esta condición

4.- ¿Cómo se crea un campo calculado (Calculated Field)?

R= abrir la consulta en vista diseño, dentro de la ventana propiedades asignar una condición a uno ó varios campos

5.- ¿Qué es el generador de expresiones (Expression Builder)?

R= herramienta que permite generar formulas utilizando operadores de tipo aritmético, lógico, comparativos

6.- ¿Cuáles son las partes del generador de expresiones (Expression Builder)?

R= Cuadro de expresiones, Botones de operadores,  Elementos de expresiones

7.- ¿Cómo se activa (actívate) el generador?

R= abrir la consulta en vista diseño, cinta de opciones diseño, herramientas configuración de consultas, clic en generador

8.- ¿Qué es un criterio (criteria)?

R= son condiciones que se le aplican a uno ó varios campos para que este cumpla con esa condición

9.- ¿Cómo se crea un criterio (create criteria)?

R= abrir la consulta en vista diseño, dentro de la ventana propiedades ir a la propiedad criterio, colocar los datos que solo se necesitan ver dentro de nuestra consulta ejecutar consulta

10.- ¿Cómo se crea una consulta de referencias cruzadas (crosstab query)?

R= cinta de opciones crear, herramientas consultas, asistente para consultas, asist. De tablas de referencia cruzada, seleccionar una tabla a utilizar, clic en siguiente, agregar los campos, siguiente, seleccionar nueva mente un valor para el relleno de nuestra tabla

11.- ¿Cómo se crea una consulta para búsqueda de duplicados (find duplicates query)?

R= cinta de opciones crear, herramientas consultas, asistente para búsqueda de duplicados, seleccionar una tabla a ultizar, clic en siguiente, agregar los campos que contengan información duplicada, siguiente, seleccionar nueva mente un valor para el relleno de nuestra tabla

12.- Formas para crear consultas (create query):

R= cinta crear, asistente para consultas o diseño de consulta

13.- ¿Qué es una consulta de selección (select query)?

R= consulta que muestra datos que el usuario necesite mediante una condición

14.- ¿Qué es una consulta de acción (action query)?

R= son consultas que permiten realizar varios cambios a muchos registros en una sola operación

15.- Ejemplos de consulta de acción (action query):

R= consultas de eliminación, actualización, datos anexados, creación de tablas

16.- ¿Cuáles son las vistas de una consulta (query views)?

R= vista hoja de datos, vista SQL, vista diseño

17.- ¿Cuáles son los elementos de la pantalla de consultas (query screen)?

R= ventana de relaciones, ventana de propiedades

18.- ¿Cómo creas una consulta en vista diseño (query desing view)?

R= cinta de opciones crear, diseño de consulta, seleccionar una tabla ó consulta de nuestra base de datos, arrastra los campos necesitados de las tabla hacia la ventana de propiedades, cerrar la vista diseño de consulta, colocar nombre a la consulta

19.- ¿Cuáles son los tipos de consultas (Types query)?

R= consulta de selección, consulta de tabla de referencia cruzada, consulta de acción, consulta en vista SQL

20.- ¿Qué es una consulta (query)?

R= Es un objeto que permite realizar una búsqueda de datos que se encuentren en una o varias tablas

cuestionario 2

1.- ¿Cómo se publica una tabla (publish table)?

R= Access publica atreves de internet Explorer un nuevo componente de formulario

2.- ¿Cómo trabaja el filtro avanzado (advanced Filter)?

R= Permite establecer parámetros personalizado al momento de filtrar una tabla

3.- ¿Cómo se reemplazan datos (Replace data)?

R= Se seleccionan el registro y lo arrastras con clic derecho sueltas y reemplazas.

4.- Formato (format) que se le puede dar a una tabla:

R= Las dos son correctas

5.- Proceso para mostrar y ocultar columnas (show and hide columns):

R= Menú contextual, mostrar u ocultar campos

6.- Proceso para inmovilizar y movilizar columnas (immobilize and mobilize columns):

R= Menú contextual, inmovilizar o liberar campos

7.- ¿Qué es exportar (export)?

R= Se encarga de enviar datos de Access a otros programas

8.- ¿Qué hace la opción vincular (link option)?

R= Genera un enlace de base de datos al programa de Access

9.- ¿Qué hace la opción importar (import option)?

R= Se encarga de extraer bases de datos de otros programas o de Access a este mismo.

10.- ¿Cuáles son los tipos de ordenamientos (sort)?

R= Ascendente, Descendente o Sin ordenar.

11.- ¿Qué diferencia hay entre filtro por selección (filter by selection) y formulario?

R= Te entrega información especifica de cualquier campo / Te entrega datos múltiples tantos criterios apliques

12.- ¿Tipos de filtro (types of filters)?

R= Filtro por selección, filtro por formulario, filtro avanzado/ordenar.

13.- ¿Qué es un filtro (filter)?

R= Regla de Access que permite la selección de información

14.- ¿Cómo se inserta una imagen (add images) en la tabla?

R= Menú contextual, sobre la celda, insertar objeto, crear desde archivo, seleccionar imagen aceptar

15.- ¿Qué utilidad tiene analizar tabla (analyze table)?

R= Se encarga de analizar tablas si esta contiene datos duplicados, divide la tabla generando una división de las tablas necesarias de la misma.

16.- ¿Con que extensión se guardan las imágenes incrustadas en la tabla (embed images in the table)?

R= BMP

17.- ¿Cuáles son los tipos de relaciones de tablas (types of table relationships)?

R= Uno a uno, uno a varios, varios a varios

18.- ¿Qué es la integridad referencial (Referential Integrity)?

R= Es un sistema de reglas que utilizan la mayoría de las bases de datos relacionales para asegurarse que los registros de tablas relacionadas son válidos y que no se borren o cambien datos relacionados de forma accidental produciendo errores de integridad

19.- Pasos para crear una relación (create a relationships) de tablas:

R= Herramienta de base de datos, categoría mostrar u ocultar, relaciones, agregar tablas, generar relaciones.

20.- ¿Qué son las relaciones (Relationships) de tablas?

R= Es la unión de 2 o mas tablas, por medio de un campo en común que permiten compartir información

cuestionario 1

1.- ¿Qué es una tabla (table) y sus elementos que la componen?
R= tablas, son listas de filas (registros) y columnas (campos). Y la componen nombre de campo, tipo de datos, descripción, propiedades
2.- ¿Cómo acceder a Access (start Access)?
R= Win + r /msaccess
3.- ¿Qué hace la propiedad requerido (required properties)?
R= Cuando un campo es requerido Access no permite que los usuarios lo omitan durante la entrada de datos (la captura para este campo es obligatorio)
4.- ¿Qué es la máscara de entrada (input mask)?
R= Proporciona una plantilla para ingresar datos de un campo (guiones, paréntesis)
5.- ¿Cuáles son las partes de la tabla en vista diseño (table in desingn View)?
R= Nombre de campo, tipo de datos, descripción, propiedades
6.- ¿Qué es una regla de validación (validation rule)?
R= Son normas que se establecen en las celdas para introducir datos
7.- Menciona 3 propiedades de un campo (field properties):
R= Título, tamaño del campo, formato
8.- ¿Qué son las propiedades de un campo (field properties)?
R= Son una serie de características para tener un control adicional dentro del campo
9.- ¿Cuáles son las características de una llave primaria (primary key)?
R= Campo que establece estructuras determinadas
10.- ¿Cuáles son los tipos de datos (data Types)?
R= Memo, texto, numero, fecha /hora, moneda, si/no, objeto ole
11.- ¿Qué es una llave primaria (primary key)?
R= Es una columna (o combinación de columnas) que contiene un valor que hace referencia a una fila de otra tabla (en algunos casos puede ser la misma tabla).
12.- ¿Qué es un campo y registro (field and record)?
R= Records, es un registro, es una fila, representa a una unidad o elemento y Fields, es un campo, representa una característica individual del registro
13.- ¿Cómo se crea una tabla (create a table)?
R= Ficha crear, categoría tablas
14.- ¿Cuáles son las vistas de una tabla (Table views)?
R= Diseño de tabla y hoja de datos
15.- Objetos (object) que maneja access:
R= Tablas, consultas,informes y formularios.
16.- ¿Cuál es la extensión de Access (Access extensión)?
R= accdb
17.- ¿Cómo se configura la base de datos (configure database)?
R= Archivo/Nuevo/B.Datos en blanco/Nombre del Archivo /Crear
18.- ¿Qué es una base de datos (database)?
R= Una base de datos es una colección de información organizada de forma que un programa pueda seleccionar rápidamente los fragmentos de datos que necesite.
19.- ¿Qué son los gestores de base de datos (database managers)?
R= Es un conjunto de programas que permiten el almacenamiento, modificación y extracción de la información en una base de datos.
20.- ¿Qué es Access?

R= Access es un programa que permite la verificación de datos capturados en una base de datos .

VIDEOS

CREAR BASE DE DATOS
http://www.youtube.com/embed/lWIWLvtt5Ug?rel=0

CREAR TABLAS
http://www.youtube.com/embed/S-EObzDgYXQ?rel=0

TIPOS DE DATOS
http://www.youtube.com/embed/uspM9mhG15g?rel=0

VALIDACIONES
https://www.youtube.com/embed/aUuVOqVRXi8?rel=0

RELACIONES
http://www.youtube.com/embed/e133SDftqpw?rel=0

ANALIZAR TABLAS 
http://www.youtube.com/embed/R5yZ_UxxbrA?rel=0

Crear una base de datos en el  escritorio

Cuando Access genera una base de datos desde cero, es decir sin contenido predeterminado (a diferencia de las plantilla), tendremos que crear cada elemento que la integra de modo manual.

Ahora explicare Paso a paso como generar una base de datos de este tipo.

PASO 1: Ingrese a Access 2013 y en la ventana de inicio rapido, seleccione la opcion Base de datos del escritorio en blanco.

PASO 2: A continuacion, ingrese el nombre que desee asignarle a la base de datos en la opcion Nombre de archivo. Tenga en cuenta que no pueden existir 2 bases de datos con el mismo nombre dentro de una misma carpeta.

PASO 3: Pulse el boton Examinar, que se encuentra a la derecha del nombre asignado, para elegir donde guardar la base de datos, ya sea en el disco duro o en algun medio de almacenamiento extraible.

PASO 4: Para finalizar, haga click sobre el boton Crear, ubicado debajo del nombre asignado a la base de datos.